1 移动办公的市场现状
根据国际知名数据公司IDC近期的研究表明:截止2016年末,中国社交化移动办公软件市场的累计注册用户达到1.6亿人,累计企业用户达到1158.4万家;同比2015年增长分别为92.4%和87.2%。82%的中国员工会将自己的智能手机用作工作用途,商务办公移动化进入高速发展阶段,市场前景广阔。
另一份企业办公调研显示:已经将移动办公导入工作流程的占到了58.7%;将要导入的占到19.6%;1-3年内将完成的占15.2%;还在评估的仅占4.3%;不考虑导入的只占2.2%。从这份调研中我们可以看出,要将移动办公导入工作流程的企业高达93.5%,只有6.5%的企业尚处于观望中。
2 移动办公未来需要关注的要点
那么哪类平台又能真正赢得用户的青睐?互联网分析专家刘旷认为企业正确选择移动办公系统,需要从三方面来考虑,分别是:安全、功能和价格。
首先是安全性。对于企业而言,相对于其他要素,安全无疑是应该最先考量的一个要素,因为企业办公信息中包含着很多的商业机密,当前互联网中的病毒层出不穷,黑客的手段越来越高明,如果依托的移动办公系统安全性能不足,就会导致商业信息的泄露,造成不可估计的后果。
其次是功能。由于移动办公对于很多企业而言还是一个相对交新的概念,很多企业员工都很习惯于通过电脑办公。常用的办公应用包括微软Office的Word、PowerPoint、Excel、Outlook等,如果移动办公软件在功能上没办法和这些常用的办公软件进行有效结合,那么使用体验就会很差。
最后,企业还需要考虑到成本问题。而成本不仅仅指是购买软件的成本,还包括购买软件后所需要面对的的建设成本、应用成本和维护成本等。
3 企业如何选择移动办公软件/服务
移动办公已经成为当今企业办公的新型模式,对此,很多不同的软件供应商都针对移动办公,开发了品类繁多的软件和在线服务,对于应该怎么选择实在不好说。
但是移动办公发展自基于电脑端的常规办公,而在我们所熟知的常规办公软件中微软的Office软件居于行业龙头地位,并且很早已经推出了各种移动端的办公应用,Office 365更是提供了完整的企业管理配套解决方法。因此,如果由我负责为公司选择移动办公服务,我应该会选择微软家的Office 365。
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